UniversiDia

Como liderar organizações em um mundo onde os problemas são cada vez mais complexos, mas continuamos tentando resolvê-los com modelos de gestão do século passado? A palestra apresenta uma visão inovadora sobre os desafios da transformação organizacional, demonstrando que o verdadeiro obstáculo da transformação digital não está na tecnologia, mas na capacidade das organizações e de seus líderes de compreenderem e gerenciarem sistemas complexos. Com base em conceitos de Pensamento Sistêmico, Sistemas Adaptativos Complexos, Gestão de Projetos e Portfólio, além de referências como Peter Senge, Donella Meadows e John Sterman, a palestra mostra por que tantas iniciativas de transformação falham e como desenvolver uma liderança capaz de lidar com interdependências, incertezas e mudanças constantes. Ao longo da apresentação, os participantes conhecem ferramentas e modelos práticos para ampliar sua visão estratégica, compreender causas estruturais dos problemas, fortalecer a colaboração entre equipes e alinhar projetos e iniciativas à geração sustentável de valor para a organização.

Apesar do avanço das práticas de gerenciamento de projetos e do aumento da maturidade formal dos PMOs, muitas organizações continuam enfrentando dificuldades para demonstrar valor percebido, conectar investimentos a resultados estratégicos e apoiar decisões executivas de forma consistente. Esta Master Class parte desse paradoxo para propor uma abordagem alternativa de diagnóstico organizacional orientada por causas raiz e não apenas por sintomas. A apresentação introduz um framework estruturado para análise de desempenho de PMOs e ambientes de Project e Portfolio Management (P(P)M), baseado na interação entre quatro domínios organizacionais: Gestão Estratégica, Gestão do PMO, Gestão de Projetos e Liderança. Em vez de avaliar cada elemento isoladamente, o modelo explora como tensões, desalinhamentos e restrições surgem dentro e entre esses domínios e afetam a capacidade organizacional de gerar resultados. Ao longo da sessão, os participantes irão aplicar um método diagnóstico que combina identificação de sintomas, análise de tensões, classificação por oito temas recorrentes de desempenho e tradução dos achados em áreas priorizadas de oportunidade. O objetivo não é produzir recomendações genéricas, mas construir leituras executivas baseadas em evidências para apoiar decisões mais precisas sobre evolução do PMO. A Master Class incorpora benchmarking internacional, uso de dashboards analíticos e apoio de inteligência artificial como instrumentos para ampliar reflexão, interpretação e priorização. Ao final, espera-se que os participantes desenvolvam maior capacidade para diferenciar maturidade de impacto, compreender restrições sistêmicas e posicionar o PMO como elemento ativo da governança e da geração de valor organizacional.

Compartilhar a trajetória de implantação, consolidação e evolução de um PMO Corporativo, destacando os principais desafios enfrentados, as estratégias adotadas e os resultados alcançados ao longo do tempo. A jornada iniciou a partir da necessidade de estabelecer uma gestão mais estruturada, organizada, padronizada e transparente do portfólio de projetos, promovendo maior alinhamento entre a estratégia organizacional e a execução dos investimentos. Também serão apresentadas as principais entregas de valor do PMO, incluindo a governança do portfólio, a priorização de projetos, a padronização das práticas de gestão, as perguntas difíceis, a melhoria na qualidade das informações gerenciais e o fortalecimento da tomada de decisão pela alta administração. Além disso, a apresentação destacará as lições aprendidas ao longo dessa trajetória, evidenciando a importância do engajamento das pessoas, da adaptação contínua e da evolução da maturidade organizacional. Por fim, serão demonstrados os benefícios e ganhos obtidos pela organização, reforçando o papel do PMO como um agente estratégico de transformação, geração de valor e sustentabilidade dos resultados.

Empresas continuam falhando em transformação, agilidade e execução estratégica não por falta de frameworks, mas por incompatibilidade entre o modelo operacional adotado e a realidade do negócio. Nesta palestra, será apresentado o conceito de Strategic Execution FIT™, um agente de IA contextual criado para apoiar decisões estratégicas de execução organizacional. A proposta combina inteligência artificial, diagnóstico organizacional e análise de contexto para identificar qual modelo de execução possui maior aderência ao cenário da empresa, seja ele mais ágil, preditivo ou híbrido. A apresentação aborda como fatores como incerteza, governança, maturidade, cultura, experiência dos times e necessidade de previsibilidade impactam diretamente o sucesso da execução estratégica.

O treinamento OKR 2.0 capacita líderes, PMOs, agilistas, consultores e gestores a utilizarem IA contextual na definição de objetivos estratégicos mais aderentes à realidade organizacional. Diferente dos modelos tradicionais de OKR, centrados apenas em metas e indicadores, o OKR 2.0 introduz uma nova camada estratégica: a identificação explícita das restrições que comprometem a geração de valor dentro das organizações. Ao longo do treinamento, os participantes aprenderão a utilizar agentes de IA para identificar problemas invisíveis, como limitações operacionais, dependências organizacionais, barreiras culturais, governança, orçamento, maturidade corporativa e capacidade de execução, transformando essas variáveis em decisões mais sustentáveis, inteligentes e compatíveis com o contexto do negócio. O programa combina estratégia organizacional, pensamento sistêmico, gestão de restrições e IA aplicada à tomada de decisão, incluindo análises de cenários, simulações práticas e construção assistida de OKRs em contextos reais e ambientes de alta complexidade.

A palestra aborda os desafios enfrentados por mulheres em ambientes técnicos e de gestão de projetos, tradicionalmente marcados por modelos de liderança associados ao controle, rigidez e objetividade. A principal reflexão é que o problema nunca foi a falta de competência das mulheres, mas sim a necessidade de se adaptar a um modelo de poder que nem sempre valoriza habilidades como empatia, comunicação, visão sistêmica e construção de relacionamentos. Partindo da trajetória pessoal de Janusa Pereira, a apresentação mostra como muitas profissionais acabam tentando se masculinizar para serem ouvidas e reconhecidas. No entanto, a mensagem central é que a liderança feminina não deve ser construída pela negação de suas características, mas pela integração entre competências técnicas e comportamentais.

O avanço acelerado da Inteligência Artificial impõe às organizações desafios que extrapolam a dimensão tecnológica. A adoção de ferramentas de IA sem estruturas claras de direção e responsabilização gera riscos iminentes e críticos de natureza estratégica, operacional, legal, ética e reputacional. Este tema é altamente aderente às trilhas de liderança, estratégia e inovação do evento, pois muda o foco da "ferramenta" para a "gestão". A palestra demonstrará que a tecnologia é o meio, mas a governança trata essencialmente de decisões, políticas e proteção de valor, capacitando os líderes a estruturarem um ecossistema seguro e alinhado à governança corporativa.

Gerenciar organiza o movimento; liderar cria disposição para que as pessoas se movimentem. Um dos maiores desafios na gestão de projetos é compreender que as mudanças e entregas não acontecem simplesmente porque foram planejadas em um cronograma perfeito. Em estruturas organizacionais complexas, o Gerente de Projetos frequentemente assume a responsabilidade pelo resultado, mas possui pouca ou nenhuma autoridade formal sobre as pessoas envolvidas. Sob a perspectiva do modelo de mudança de John Kotter, a palestra aborda a urgência de integrar o gerenciamento estrutural à liderança inspiradora, mostrando como o engajamento verdadeiro não está em campanhas de motivação superficiais, e sim na cocriação de significado e na remoção de barreiras sistêmicas. Ao trocar a pergunta "quem é o responsável por esta atividade?" por "o que precisa acontecer para que essa pessoa consiga cumprir seu papel?", o GP constrói coalizões fortes e mobiliza a energia necessária para transformar planos em realidades sustentáveis.

Case - Como escalar inovação (RPA + IA) em uma organização imatura, sem Centro de Excelência, onde lideranças operacionais boicotam o cronograma por medo da tecnologia e desconhecem seus próprios processos? O Case - Implementação de 27 bot cases na plataforma Automation Anywhere impactando 300+ usuários corporativos em 3 continentes (Europa, EUA e APAC). Resultado: 15-30% de redução de esforço mapeada em operações críticas (Contas a Pagar, triagem de e-mails, análises de marketing, automação de compras, contratos e fretes).

Um dos maiores desafios enfrentados por PMOs corporativos é a necessidade de gerenciar, dentro de um mesmo portfólio, projetos com naturezas completamente distintas: desenvolvimento de software, que exige adaptabilidade e entregas incrementais típicas do Ágil, e projetos de consultoria e infraestrutura de TI, que demandam previsibilidade, fases bem definidas e controle rígido de escopo, característicos do modelo Waterfall. Diante desse cenário, muitos PMOs acabam adotando metodologias paralelas e desconectadas, gerando retrabalho, falta de padronização e perda de governança sobre o portfólio como um todo. Nesta palestra, apresento uma metodologia híbrida própria, construída a partir da combinação de práticas waterfall e ágeis, capaz de conduzir sob uma única estrutura de governança tanto projetos ágeis de software quanto projetos tradicionais de consultoria e infraestrutura de TI. O modelo é organizado em sete fases com entradas, saídas e critérios de aceite claros em cada etapa, garantindo previsibilidade sem abrir mão da flexibilidade onde ela é necessária. Serão compartilhados exemplos práticos de aplicação real dessa metodologia em ambiente corporativo, incluindo como o papel do Gerente de Projetos atua como um verdadeiro "escudo" entre o time técnico e as incertezas do escopo, protegendo prazos, qualidade e entregas de valor. Ao final, o público sairá com um modelo replicável para estruturar PMOs híbridos, unindo o melhor dos dois mundos: agilidade e controle, em uma única linguagem de gestão de projetos.

A apresentação mostra como uma intranet corporativa pode evoluir para um PMO digital capaz de integrar informações, documentos, indicadores e rotinas de governança em projetos de engenharia. A partir do caso aplicado da VGVIX Gerenciamento e Participações, será apresentada uma arquitetura de baixo código baseada no Microsoft 365, composta por páginas e listas do SharePoint, bibliotecas documentais, fluxos no Power Automate e painéis gerenciais no Power BI. O ponto de partida foi um cenário comum às organizações orientadas a projetos: dados distribuídos entre planilhas, mensagens, e-mails, pastas e controles isolados, com duplicidade de informações, baixa rastreabilidade e elevado esforço de consolidação. A solução foi desenvolvida de forma incremental e demonstrada no portal do Projeto X, adotado como unidade- piloto. O ambiente passou a organizar atividades, documentos, stakeholders, atas, contratos, pendências e indicadores em fontes identificadas, com responsáveis, histórico e critérios de atualização. Serão discutidos os resultados preliminares nas dimensões de centralização, rastreabilidade, visibilidade gerencial, padronização e escalabilidade. Entre os ganhos observados estão a criação de um ponto comum de acesso, o acompanhamento de compromissos por exceção, a melhoria da ligação entre registros e documentos e a reutilização da estrutura em novos projetos. A apresentação também aborda desafios de adoção, segurança, qualidade dos dados e definição de responsabilidades, demonstrando que digitalizar controles não significa, por si só, transformar a gestão. Ao final, serão compartilhados critérios práticos para implantação e mensuração de benefícios, aplicáveis a PMOs, construtoras, incorporadoras e empresas que já utilizam o ecossistema Microsoft 365..

Muitos projetos cumprem prazo, orçamento e escopo, mas ainda assim fracassam em seu propósito. A entrega é concluída, os indicadores operacionais são atendidos e, mesmo assim, o cliente não percebe valor, os usuários resistem à solução e a organização convive com retrabalho, desperdício e benefícios abaixo do esperado. Esta palestra propõe uma reflexão sobre uma das causas mais recorrentes desse paradoxo: a identificação tardia, superficial ou equivocada das necessidades dos clientes e demais stakeholders. A partir de experiências práticas, fundamentos do gerenciamento de projetos, Design Thinking e do método Client Thinking, serão apresentados caminhos para ampliar a escuta, fortalecer a empatia, tornar necessidades implícitas mais visíveis e transformar percepções em critérios concretos para decisões de projeto.

Projetos frequentemente começam com soluções previamente definidas, requisitos incompletos ou interpretações superficiais sobre aquilo de que o cliente realmente necessita. O resultado pode ser uma entrega tecnicamente correta, mas pouco adotada, com baixo valor percebido, resistência dos usuários e retrabalho. Neste workshop prático, os participantes vivenciarão uma aplicação estruturada do método Client Thinking, desenvolvido para apoiar a identificação e a compreensão das necessidades dos clientes e de outros stakeholders em projetos. A experiência integrará fundamentos do gerenciamento de projetos, Design Thinking e LEGO® Serious Play®, utilizado na modalidade presencial para estimular a participação, tornar visíveis conhecimentos tácitos e favorecer o diálogo entre diferentes perspectivas. Ao longo das atividades, os participantes serão convidados a analisar stakeholders, explorar dores, expectativas e necessidades, construir interpretações compartilhadas, organizar descobertas e relacioná-las à geração de valor.

Muita gente já usa IA no dia a dia, e as empresas estão testando, fazendo pilotos. Mas, vamos ser sinceros, ainda precisam evoluir. O que vemos hoje são aplicações isoladas, geralmente por motivação individual. E passar para um uso corporativo, estruturado, exige governança e maturidade. É nesse cenário que o PMI acaba de lançar seu padrão oficial para uso de Inteligência Artificial em gerenciamento de portfólios, programas e projetos. De fato, redefine o que significa "usar IA direito" na profissão. Esta palestra visa apresentar o padrão de forma prática: os princípios que vão orientar auditorias e certificações, os casos de uso já mapeados por área (do portfólio ao projeto individual), e as implicações éticas, legais e de governança que toda empresa que já usa IA ou pretende usar no dia a dia precisa conhecer. A proposta é sair da palestra sabendo onde sua organização está em relação ao que o mercado já considera boa prática, e se planejar para os próximos passos.

A Inteligência Artificial revolucionou a forma como planejamos, decidimos e executamos projetos. No entanto, quanto mais avançada a tecnologia se torna, mais valiosas passam a ser as competências humanas. Nesta palestra, exploramos como a comunicação efetiva se consolida como o principal diferencial da liderança em um cenário de mudanças aceleradas. Integrando as boas práticas de gerenciamento das comunicações do PMI com princípios da liderança ágil, demonstramos como líderes podem construir ambientes de confiança, transparência, colaboração e inovação, potencializando o uso da Inteligência Artificial sem perder de vista aquilo que nenhuma tecnologia substitui: a capacidade de conectar pessoas, inspirar equipes e gerar propósito. Mais do que discutir IA, a palestra convida os participantes a refletirem sobre a nova fronteira da liderança, aquela em que tecnologia e inteligência humana atuam juntas para impulsionar projetos, fortalecer organizações e preparar pessoas para mudanças e o futuro.

Você já viu este cenário: um piloto de IA funciona, prova valor e, ainda assim, não escala. É fácil atribuir o fracasso à tecnologia, mas o bloqueio pode estar em outro lugar: o conhecimento necessário para reproduzir, adaptar e sustentar a solução não circula pela organização. Esta palestra propõe uma inversão de perspectiva. O avanço da IA também depende da capacidade da organização de transferir conhecimento entre pessoas, equipes e áreas. Quando esse conhecimento encontra resistência, ambiguidade ou dependência excessiva de poucos especialistas, surge o fenômeno que a literatura chama de Internal Stickiness. A partir de cinco bandeiras vermelhas observáveis no dia a dia, apresento um diagnóstico para identificar onde e em que fase o conhecimento está travando. Discuto também como a própria IA pode apoiar esse fluxo e por que a passagem de um ciclo vicioso para um ciclo virtuoso depende principalmente da liderança, que atua sobre a cultura por meio da gestão de mudanças. Em vez de tratar cultura como uma explicação genérica, a palestra oferece um diagnóstico aplicável e uma primeira alavanca: uma intervenção de pequena escala para destravar o conhecimento. Menos sobre implementar IA, mais sobre liderar o ciclo entre conhecimento, pessoas e tecnologia.

O poder da liderança na conexão entre pessoas e estratégia. Em um cenário empresarial cada vez mais dinâmico, estratégias bem estruturadas não são suficientes para garantir resultados. São as pessoas que transformam planejamento em ação, e a liderança e a comunicação exercem um papel fundamental nesse processo. Nesta palestra, serão abordadas reflexões e práticas sobre o papel da liderança na criação de ambientes mais colaborativos, produtivos e orientados a resultados. A apresentação destaca a importância de uma comunicação clara, da escuta ativa, do desenvolvimento de pessoas e da conexão entre propósito, equipe e objetivos organizacionais. Com uma abordagem prática e reflexiva, a palestra é um convite a repensar a forma de liderar e se comunicar, compreendendo como esses fatores podem impactar diretamente o engajamento das equipes e a transformação de estratégias em resultados.

Estratégias práticas para sustentar a transformação organizacional.

O mapa prático para alavancar sua carreira. Uma dor real na comunidade: muitos profissionais investem meses de preparação e, após a aprovação, sentem falta de um direcionamento sobre como capitalizar essa conquista na prática.

Com o lançamento do PMBOK 8 e a ascensão da Inteligência Artificial, estamos vivendo uma mudança de paradigma. Nesta palestra, vamos decifrar os novos pilares da edição 8, integrando agilidade, sustentabilidade e o uso estratégico da IA. Vamos discutir como essas transformações impactam as certificações do PMI e como você pode se posicionar nessa evolução.

Em ambientes cada vez mais dinâmicos e complexos, conduzir projetos com eficiência já não é suficiente. Gestores de projetos precisam ampliar sua visão para compreender como decisões, entregas e resultados se conectam aos objetivos estratégicos, à geração de valor e ao futuro desejado pela organização. Nesta palestra, os participantes serão convidados a refletir sobre a importância do desenvolvimento de uma mentalidade estratégica baseada em visão de longo prazo, pensamento sistêmico e capacidade de analisar os impactos das decisões no curto, médio e longo prazo. A palestra também discute como gestores de projetos podem ir além do tradicional acompanhamento de escopo, prazo e custos, assumindo um papel mais estratégico na priorização de iniciativas, adaptação às mudanças, geração de benefícios e criação de valor.

A W1 acredita que grandes conquistas começam com boas decisões. Por meio de um planejamento financeiro 360° e personalizado, une estratégia, tecnologia e percepção humana para transformar objetivos em planos e planos em ações concretas. O propósito é contribuir para o desenvolvimento de pessoas, negócios e empresas, ajudando cada cliente a construir um futuro financeiro mais organizado, sustentável e alinhado às suas ambições. Planejar, executar, acompanhar, evoluir.

Como construir influência, confiança e liderança antes mesmo de virar líder.