Jovano Vicente Gomes é Líder de Transformação Digital na VGVIX Gerenciamento e Participações, com atuação em tecnologia da informação, segurança, proteção de dados e governança de ambientes Microsoft 365. Mestrando em Tecnologia, Gestão e Sustentabilidade pelo IFG, pesquisa PMOs digitais e integração entre SharePoint, Power Automate e Power BI. É idealizador da DSR aplicada ao PMBOOK com foco em artefatos voltados à solução de problemas reais.
Palestra
Case - Da intranet ao PMO digital: SharePoint, Power Automate e Power BI na gestão de projetos de engenharia
A apresentação mostra como uma intranet corporativa pode evoluir para um PMO digital capaz de integrar informações, documentos, indicadores e rotinas de governança em projetos de engenharia. A partir do caso aplicado da VGVIX Gerenciamento e Participações, será apresentada uma arquitetura de baixo código baseada no Microsoft 365, composta por páginas e listas do SharePoint, bibliotecas documentais, fluxos no Power Automate e painéis gerenciais no Power BI. O ponto de partida foi um cenário comum às organizações orientadas a projetos: dados distribuídos entre planilhas, mensagens, e-mails, pastas e controles isolados, com duplicidade de informações, baixa rastreabilidade e elevado esforço de consolidação. A solução foi desenvolvida de forma incremental e demonstrada no portal do Projeto X, adotado como unidade-piloto. O ambiente passou a organizar atividades, documentos, stakeholders, atas, contratos, pendências e indicadores em fontes identificadas, com responsáveis, histórico e critérios de atualização. Serão discutidos os resultados preliminares nas dimensões de centralização, rastreabilidade, visibilidade gerencial, padronização e escalabilidade. Entre os ganhos observados estão a criação de um ponto comum de acesso, o acompanhamento de compromissos por exceção, a melhoria da ligação entre registros e documentos e a reutilização da estrutura em novos projetos. A apresentação também aborda desafios de adoção, segurança, qualidade dos dados e definição de responsabilidades, demonstrando que digitalizar controles não significa, por si só, transformar a gestão. Ao final, serão compartilhados critérios práticos para implantação e mensuração de benefícios, aplicáveis a PMOs, construtoras, incorporadoras e empresas que já utilizam o ecossistema Microsoft 365.. O que você vai aprender: 1. Como estruturar um PMO digital de baixo código: integrar SharePoint, Power Automate e Power BI para centralizar documentos, registros, fluxos e indicadores de projetos. 2. Como transformar dados em governança e decisão: estabelecer fontes oficiais, responsáveis, padrões de atualização, rastreabilidade, segurança e gestão orientada por exceções.